关于加强外来车辆和外来人员
管理工作的通知
院属各部门：
为确保校园安全秩序，进一步严格规范人员、车辆出入校园管理，营造文明、有序的校园交通安全环境，现对外来车辆和外来人员管理事宜通知如下：
一、外来参加团体性活动人员
1.团体性活动是指在我校举办的学术讲座、培训、比赛、展览、考试等活动，适用于外来人员人数多的情况。
2.团体性活动负责部门的报备人员提前三日向安全管理处提交《包头轻工职业技术学院校外单位入校申请表》（附件1）报备，并附入校凭证证件样式。
3.活动当天，来校人员凭上述证件由学院东、西门进入，经安保人员检查证件无误后，刷个人身份证进入校园。
4.外来人员在校内活动期间，应遵守国家法律法规及学校规章制度，不得从事任何违法违纪或扰乱校园秩序的行为。
5.若未按规定予以报备或已报备但来校人员未携带有关凭证的，不得入内。
二、外来车辆
1.确因各部门、系（部）业务工作需要外来车辆进出校园，须提前进行报备。
2.各部门、系（部）报备人员在工作群内，根据报备要求提前一天在群内进行临时车辆信息报备。车辆报备人员要对拟进入校园车辆进行严格审核，杜绝非工作需要进出校园。
3.校园内严禁无牌无证车辆、非法改装车辆进入。运输危险化学品、易燃易爆物品等特殊车辆，若无学校相关部门的许可及相应的安全保障措施，不得进入校园。
4.临时进入校园车辆，禁止鸣笛，不得在禁停区域停车，不得妨碍正常的交通秩序及师生安全。
5.在举办大型活动或特殊时期，学校将根据实际情况对外来车辆采取限行、分流或指定专门停车区域等措施。
三、外来零散访客
访客系统正在建设中。当前仍执行访客登记制度，待访客系统启用后，由报备人员辅助完成本部门外来访客人员的审批、报备等相关操作工作。
各部门、系（部）可设定1-2名报备人员，负责本部门因业务工作需要外来车辆和人员入校的审核、报备工作。
请在于2月27日将报备人员姓名报至安全管理处治安科116室。完成报送工作后，安全管理处将组建外来车辆人员入校报备工作群，原有车辆报备群停用。
附件1：包头轻工职业技术学院校外单位入校申请表
附件2：部门报备人员名单
安全管理处
2025年2月22日
